תפקיד מרכזי בעבודת האגף לתכנון ומדיניות הינו ריכוז וניתוח המידע אודות מערכת ההשכלה הגבוהה. מידע זה מהווה כלי מרכזי בהתוויית מדיניות ובעבודת התקצוב והתכנון של מל”ג/ות”ת. בנוסף, נתונים אלה משמשים כמקור המידע הלאומי בכל הקשור למערכת האקדמית על היבטיה המגוונים.

מרבית הנתונים נאספים מדי שנה באמצעות הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה (למ”ס). הנתונים מתייחסים ל: מועמדים, סטודנטים ובוגרים של המערכת, סוגי המוסדות השונים, תחומי לימוד, קבוצות אוכלוסייה ועוד. נתונים אודות פעילות המחקר של הסגל האקדמי נאספים ממכון סאלד ומהמוסדות עצמם וכוללים מידע על פרסומים בכתבי עת מדעיים בארץ ובעולם וזכיה בקרנות מחקר תחרותיות ואחרות.

בנוסף לאיסוף הנתונים, ות”ת מזמינה מהלמ”ס סקרים אודות מערכת ההשכלה הגבוהה, הנחוצים לצורך בחינה וגיבוש מדיניות. סקרי מעקב אחר סטודנטים ובוגרים שמתבצעים בשנים האחרונות מתייחסים לשביעות רצון מהלימודים (איכות הלימודים, התשתיות, שירותים לסטודנט ועוד), והתפתחות תעסוקתית ואקדמית בסמיכות לסיום הלימודים וכעבור מספר שנים.

מודל התקצוב של ות”ת משמש בהקצאת החלק הארי של משאבי המדינה המיועדים למערכת ההשכלה הגבוהה למוסדות המתוקצבים על ידי ות”ת. מטרתו הבסיסית הינה חלוקת משאבים בהתאם לקריטריונים אובייקטיביים ושוויוניים, אולם ייחודו של המודל בכך שהוא נועד גם לשמור על החופש האקדמי והמנהלי של המוסדות האקדמיים. למעשה, מהווה המודל כלי ניהול עיקרי העומד לרשות ות”ת למילוי תפקידה כגורם בלתי תלוי העומד בין הממשלה לבין המוסדות להשכלה גבוהה בכל ענייני התכנון והתקצוב שלהם.
המודל, אשר פותח לפני למעלה מ-15 שנה והתעדכן מאז מספר פעמים, מתבסס על תפוקות הוראה ומחקר (בהתאם לסוג המוסד), והשימוש בו מאפשר לחלק למוסדות תקציב גלובלי שאותו מנצל כל מוסד לפי שיקוליו וסדר העדיפויות שלו. אופן קביעת התפוקות ומדידתן משמעותי בהכוונת התפתחות המוסדות בתחומי ההוראה והמחקר ונגזר בין השאר ממדיניות המקרו של ות”ת/מל”ג.
אגף התכנון והמדיניות של ות”ת מהווה את הזרוע המקצועית העיקרית של ות”ת לבחינה ועדכון המודל, וכן לעיבודו מדי שנה, בהתאם לנתונים הנאספים מהמקורות השונים, לצורך חלוקת התקציב בין המוסדות המתוקצבים. תוצרי תהליך זה מועברים לאגף התקציבים, לצורך הכנתו וביצועו מדי שנה של תקציב מערכת ההשכלה הגבוהה.

ניתוח ההכנסה ממודל ההוראה והמחקר של ות”ת לחבר סגל אקדמי בכיר באוניברסיטאות – תשע”ג-תשע”ד
ניתוח ההכנסה ממודל ההוראה והמחקר של ות”ת לחבר סגל אקדמי בכיר באוניברסיטאות – תשע”ה-תשע”ו

מדי חמש-שש שנים דנות ות”ת/מל”ג בתכנית הרב שנתית המגדירה בין היתר את היעדים המרכזיים הרב שנתיים של מערכת ההשכלה. במסגרת זו נקבע, בין השאר, קצב הגידול במספרי סטודנטים של המערכת המתוקצבת.

בהתאם לכך מתאפשר תכנון ההתפתחות האקדמית של המוסדות להשכלה גבוהה בראיה רוחבית להבטחת ייעול המוסדות, תיאום ביניהם וכן הבטחת מימוש צרכי החברה והמדינה כפי שנקבעו בתכנית.

 
אגף תכנון ומדיניות מרכז את העבודה המקצועית ומכין חו”ד עקרונית (מההיבט התכנוני) לגבי המתווה האקדמי של כל אחד מהמוסדות. לשם כך מתבצע תהליך “מלמטה למעלה” של קבלת החזון והאסטרטגיה של כל מוסד בהתייחס לכיווני ההתפתחות שלו ואילוצי הסביבה (כגון גודל המוסד, תחומי לימוד, אוכלוסיות מיוחדות ויעדים נוספים), ובהתאם לכך תכניות הלימודים שהמוסד מעוניין לפתוח לאורך שנות התכנית. בתהליך פנימי, הכולל את יו”ר ומנכ”ל ות”ת וכן עובדים מקצועיים מאגפי מל”ג השונים, נבחנות התכניות ביחס לכיווני ההתפתחות של כל מוסד ומידת הישימות שלהן.

כגוף מטה לסיוע לגיבוש מדיניות ות”ת/מל”ג מגבש האגף תכניות וחו”ד מקצועיות ביחס לנושאים שונים המתבקשים כתוצאה מהתכנית הרב שנתית של ות”ת. בתכנית הרב שנתית האחרונה הוביל האגף, בשיתוף אגף תקצוב של ות”ת, את גיבוש התכנית המקיפה להנגשת ההשכלה הגבוהה לחברה הערבית. התכנית נמצאת בשלבי יישום מתקדמים ע”י אגף התקצוב.

הרחבת הנגישות לחברה הערבית, הדרוזית והצ’רקסית
כמו כן היה האגף שותף לגיבוש תכניות שונות/רגולציה חדשה של ות”ת כגון:

• ההכשרה האקדמית במקצועות היי-טק – החלטת ות”תהחלטת ות”ת (בתהליך)
• בחינה מחדש של מבנה מערכת ההשכלה הגבוהה (בתהליך)
• הרפורמה בתכנית להנגשת ההשכלה הגבוהה לפריפריה – תכנית “הישגים”
• סטודנטים חוץ תקציביים במוסדות מתוקצבים – דו”ח ועדת גרונאו
• הסדרת ההכשרה המעשית בפיזיותרפיה- דו”ח איסקוב
• ההסדרים הכספיים בין האוניברסיטאות לבתי החולים – דו”ח גלזר-ישראלי
• התכנית לקידום מדעי הרוח