עדכון הסדר הרשאות חתימה
- מורשי חתימה לתקציב מינהל תאגיד המל"ג/ות"ת
ות"ת מחליטה להסמיך את מורשי החתימה במינהל מל"ג/ות"ת כדלהלן:
- על התחייבויות, חוזים, הוראות לבנק, אישור חשבונות, ותשלומי המינהל למוטבים שונים יחתמו:
- עד 250,000 ₪ - שני מורשי חתימה מרשימה ב.
- מסך 250,000 ₪ ועד לסך 500,000 ₪ - מורשה אחד מרשימה א, ומורשה אחד מרשימה ב.
- מעל 500,000 ₪ - שני מורשי חתימה מרשימה א.
- תשלום משכורות ותשלומים נלווים לשכר לרשויות המס, תשלום למינהלת הגמלאות- שני מורשים מרשימה ב'.
רשימה א' | רשימה ב' | ||
1 | יו"ר ות"ת | 1 | ממונה תחום מינהל וכספים |
ובהעדרו: סגן יו"ר ות"ת | |||
2 | מנכ"ל מל"ג/ות"ת | 2 | מנהלת כספים בכירה |
3 | סמנכ"ל למינהל ומשאבי אנוש | 3 | סמנכ"ל תקצוב** |
4 | חשבת בכירה** |
איוש שמי ופרטי המורשים*:
רשימה א' | רשימה ב' | ||||
שם | ת.ז. | שם | ת.ז. | ||
1 | פרופ' יפה זילברשץ | 1 | מר יוני אבן טוב | ||
2 | מר גדי פרנק | 2 | גב' אליז דולב | ||
3 | גב' דנה אהרון | 3 | גב' שירה נבון | ||
4 | רו"ח אביטל בלייוס |
___________
* בכל מקום בו קיימת זכות חתימה למורשה מרשימה ב', רשאי לחתום מורשה מרשימה א'
** מורשי חתימה לצורך גיבוי (לא בשגרה)
- על כל חוזה עבודה של עובדי ות"ת/מל"ג - יחתמו בשם המועצה להשכלה גבוהה המנכ"ל וסמנכ"ל למינהל ומשאבי אנוש, כאשר על חוזה העסקה של המנכ"ל ושל סמנכ"ל למשאבי אנוש יחתום בעל התפקיד השני וכן יו"ר ות"ת.
- ביצוע הזמנות רכש שוטפות למינהל התאגיד – מבלי לגרוע בזכויות דלעיל, לצורך ביצוע הזמנות רכש שוטפות למינהל התאגיד מנהל/ת חוזים והתקשרויות מורשה/ית לחתום על ביצוע הזמנות רכש בשם התאגיד, בגין פעולות שוטפות כגון הזמנת כיבוד קל לישיבות, חדרי ישיבות, לינה ומוניות, פרסום בעיתונות, ציוד משרדי וכד', כל זאת בסכום של עד 20,000 ₪ ובלבד שמצורפת חתימה של ממונה תחום מינהל וכספים או סמנכ"ל מינהל ומשאבי אנוש.
- כל מסמך/התחייבות/חוזה/יפוי כח וכו' שאינו נופל בהגדרות איזה מהסעיפים לעיל ואינו טומן בחובו משמעות כספית כלשהי - ייחתם ע"י מנכ"ל מל"ג/ות"ת או חבר הנהלה עליו יחליט לעניין זה המנכ"ל.
- מורשי חתימה לצורך ביצוע תקציב ות"ת (תקציב מערכת ההשכלה הגבוהה):
הגדרות
תקציב: התקציב הרגיל השנתי ותקציב הפיתוח של ות"ת למערכת ההשכלה הגבוהה.
תקנה: הרמה המפורטת ביותר של התקציב.
מוטב: מוסד להשכלה גבוהה המתוקצב על ידי ות"ת ומוטבים אחרים שאינם מוסדות להשכלה גבוהה, אשר ות"ת מעבירה אליהם כספים לצורך קידום מערכת ההשכלה הגבוהה, בהתאם להחלטות ות"ת.
הוצאה: ביצוע תקציב (העברת תשלום) של תקנה עבור מוטב ספציפי.
טופס זיכוי: טופס המופנה לחשבת הבכירה המהווה אישור לביצוע תקציב.
עודף מחוייב: יתרת תקציב בשנה מסויימת שנוצרה לגביה התחייבות כלפי מוטב אשר תמומש בשנה/שנים העוקבת/עוקבים.
- כללי
- סכומי התקציב המאושרים ע"י ות"ת הם הרשאה מקסימאלית להוציא או להתחייב.
- הגורם המבצע את התקציב המאושר לכל מוטב (באמצעות מתן זיכוי) הינו אגף התקצוב של ות"ת, בהתאם לכללים לחלוקת התקציב בכל תקנה כפי שנקבעו ע"י ות"ת.
- שינויים בתקציב ות"ת יובאו לות"ת בהתאם לכללים הבאים:
השינוי יאושר ע"י מנכ"ל מל"ג ויו"ר ות"ת ויובא במסגרת עדכון לות"ת (אין צורך באישור בהצבעה) הכל טרם ביצוע השינוי
- תוספת או הפחתה של תקציב ספציפי שמקורה בגורם חיצוני ושאינה נתונה לשיקול דעת ות"ת (ככלל שינוי טכני כגון עדכון מדדים וכד')
- העברת עודפים מחויבים המועברים מתקנה אחת לתקנה המקבילה בשנה העוקבת.
- העברה בין מוטבים בתקנה – שינוי בחלוקת התקציב בין מוטבים (כולל בלתי מוקצה), שאיננה כרוכה בקביעת כללים חדשים לחלוקת התקציב בתקנה או בשינוי החלטת ות"ת המקורית בנושא.
- העברה בין תקנות קיימות במהלך השנה שאינה עולה על 1 מיליון ₪ לפעולה בשנה ועד סך כולל של 10 מש"ח מהתקציב השנתי בסה"כ על פני השנה - והכל בהתאם להחלטות וכללי ות"ת בנושא הספציפי. מכל מקום, חברי ות"ת יהיו רשאים לבקש דיון והחלטה בנושא.
שינוי יובא לאישור ות"ת (בהצבעה)
- תוספת והפחתה כללית של תקציב שמקורה בגורם חיצוני ושאינה נתונה לשיקול דעת ות"ת (כגון החלטות ממשלה, עדכון מדדים וכד') לדוגמא: הפחתת תקציב המדינה.
- כל יתר המקרים שאינם במסגרת עדכון לות"ת לרבות: החלטות הדורשות דיון עקרוני, העברת עודפים לא מחויבים משנה לשנה, פתיחת תקנה חדשה, ביטול תקנה, העברה בין תקנות קיימות העולה על 1 מיליון ₪ לפעולה בשנה.
- מורשי חתימה לחתימה על בקשות לחשבות משרד החינוך ו/או לחשב הכללי, להקצאת כספים למוסדות להשכלה גבוהה, למינהל מל"ג/ות"ת ולמוטבים אחרים
רשימה א' | רשימה ב' | ||
1 | יו"ר ות"ת | 1 | סמנכ"ל תקצוב |
ובהעדרו: סגן יו"ר ות"ת (ככל שקיים) | |||
2 | מנכ"ל מל"ג/ות"ת | 2 | חשבת בכירה |
איוש שמי ופרטי המורשים*:
רשימה א' | רשימה ב' | ||||
שם | ת.ז. | שם | ת.ז. | ||
1 | פרופ' יפה זילברשץ | 1 | גב' שירה נבון | ||
2 | מר גדי פרנק | 2 | רו"ח אביטל בלייוס |
___________
* בכל מקום בו קיימת זכות חתימה למורשה מרשימה ב', רשאי לחתום מורשה מרשימה א'
סדר העבודה יהיה כדלקמן:
- בקשות להקצאת כספים למוסדות להשכלה גבוהה או למוטבים אחרים-ייחתמו ע"י שני מורשי החתימה ברשימה ב' דהיינו: הסמנכ"ל לתקצוב והחשבת הבכירה.
- בקשות להקצאת כספים למנהל מל"ג/ות"ת - ייחתמו ע"י מנכ"ל מל"ג/ות"ת והחשבת הבכירה.
- הסכמים/התחייבויות בנושאי תקציב מערכת ההשכלה הגבוהה - בין ות"ת למשרדי ממשלה ורשויות ציבוריות - הסכמים/התחייבויות בין ות"ת לבין צדדים שלישיים כגון: משרדי ממשלה וכו' יחתמו ע"י 2 מבין סמנכ"ל לתקצוב, מנכ"ל, יו"ר ות"ת.
- על הסכמים בינלאומיים ומסמכי יישום בינלאומיים - יחתמו לאחר שקיבלו את אישור מל"ג, ובמידה ונדרש גם אישור ות"ת, והתקבל אישור משרד החוץ, שניים מתוך השלושה הבאים: יו"ר ות"ת, סיו"ר מל"ג ומנכ"ל מל"ג/ות"ת.
* הסכמים/ חוזים יאושרו ע"י הלשכה המשפטית טרם חתימה.
החלטה זו מבטלת ובאה במקום כל החלטה קודמת שקיבלה ות"ת לענין מורשי חתימה של תקציב מינהל תאגיד המל"ג/ות"ת מורשי החתימה לביצוע תקציב ות"ת (תקציב מערכת ההשכלה הגבוהה).